Единый кабинет, о котором никто не мечтает
При закупке рабочей одежды компании уделяют основное внимание сотрудникам, которым сегодня необходима униформа.
Другой группе уделяется гораздо меньше внимания:
Сотрудники, которые еще не прибыли.
Каждой программе по обеспечению униформой рано или поздно требуются запасы.
На начальном этапе объемы заказа обычно определяются исходя из текущей численности персонала.
Однако рабочие места редко остаются неизменными.
Через некоторое время:
- Наняты новые сотрудники
- Имеющуюся одежду необходимо заменить.
- департаменты расширяются
Это создает потребность в том, чего многие компании изначально не планировали:
Единый резерв.
Запасная форма зачастую оказывается важнее, чем ожидалось.
Примечательно, что некоторые из наиболее часто используемых предметов одежды — это не те, которые выдавались в первый день службы.
Именно их хранят на потом.
Эти запасные комплекты униформы помогают компаниям оперативно реагировать в следующих ситуациях:
- новый сотрудник приступает к работе
- необходима замена
- В периоды пиковой нагрузки на штат привлекаются дополнительные сотрудники.
При отсутствии резервных запасов даже небольшие кадровые изменения могут привести к ненужным задержкам.
Системы хранения данных создают свои собственные проблемы.
Хранить запасную форму кажется простым делом.
На практике компаниям часто приходится задумываться о следующем:
| Рассмотрение | Пример |
|---|---|
| Баланс размеров | Наличие достаточного количества стандартных размеров |
| потребности департамента | Разные команды могут использовать разную одежду. |
| Будущий рост | Планирование расширения штата сотрудников |
| Доступность | Упрощение процесса выдачи дубликатов. |
Эти соображения становятся все более очевидными по мере развития унифицированных программ.
Управление формой одежды продолжается.
Многие воспринимают рабочую одежду как процесс покупки.
В действительности это часто становится задачей управления.
После распределения униформы компании продолжают принимать решения по следующим вопросам:
- пополнение
- хранилище
- распределение
- будущие требования
Процесс редко заканчивается доставкой.
Заключительные мысли
Наиболее часто упускаемая из виду часть многих программ по формированию униформы — это не сам орден.
Это то, что происходит потом.
По мере роста и изменений в составе команд наличие хорошо организованного запаса формы зачастую оказывается столь же ценным, как и первоначальная покупка.
