従業員が100人の会社の場合、毎年100セットの新しい作業服を購入する必要があるのでしょうか?
必ずしもそうとは限りません。
理由は簡単だ。作業服は、一度に一式まとめて買い替えられることはほとんどないからだ。
従業員100人の会社を想像してみてください。
1年経っても、最初のジャケットをまだ使い続けている作業員もいるだろう。毎日履いているので、新しいズボンが必要になる人もいるかもしれない。作業服がひどく傷んでいるため、完全に買い替えなければならない人もいるだろう。
したがって、次の注文は次のようになるかもしれません。
従業員100人 → ジャケット100着 + ズボン140着 + 交換用ベスト30着
具体的な数値は変動するだろうが、原理は同じだ。
作業服の種類によって、交換頻度は異なります。
毎日機械の周りで作業する整備士は、オフィス勤務のメンテナンス作業員よりもズボンを酷使することが多い。
製造業、建設業、物流業、その他の産業にも同様のことが言える。
だからこそ、次のような有用なルールは存在しないのです。
「制服は12ヶ月ごとにすべて交換してください。」
従業員数から始めるのではなく、直近の注文数を見てみましょう。
どの商品が再度注文されましたか?
ズボンは何本交換されましたか?
ジャケットのうち、まだ使用されているものは何着ありましたか?
どのサイズやスタイルのものが最も多く交換を必要としたか?
その歴史を知れば、次の命令がどのようなものになるべきか、より明確なイメージがつかめるだろう。
従業員が100人だからといって、毎年100セットの新しい作業服が必要になるとは限らない。
定期的な作業服の調達においては、カレンダーよりも過去の交換履歴の方が、多くの場合、より良い判断基準となる。