Ordren på 1.000 arbejdstøj, der ikke rigtig var 1.000 stykker
En køber siger:
"Vi har brug for 1.000 jakker."
Det lyder som en stor ordre.
Men en erfaren leverandør af arbejdstøj kigger ikke først på tallet 1.000.
De ser på, hvad der er indeni.
Fordi 1.000 stykker af én stil, én farve og én specifikation er en helt anden bestilling end 1.000 stykker fordelt på fire farver, otte størrelser, forskellige logoplaceringer og flere afdelinger.
Det samlede antal er stadig 1.000.
Arbejdsbyrden er ikke.
Én ordre kan skjule ti forskellige produktionsproblemer
Forestil dig en distributør, der bestiller:
1.000 arbejdsjakker
Men rækkefølgen er opdelt i:
- 3 farver
- 7 størrelser
- 2 logoplaceringer
- 2 emballagekrav
Nu klarer fabrikken ikke længere én simpel produktionskørsel.
Det handler om at håndtere flere kombinationer, der skal samles som én forsendelse.
Det er her, tilsyneladende små detaljer begynder at skabe det rigtige arbejde.
Farver er normalt mere komplicerede end købere forventer
En leverandør har måske nok stof til 1.000 jakker.
Det betyder ikke automatisk, at leverandøren har det rigtige stof til:
1.000 jakker i tre forskellige farver.
Hver farve kan skabe sine egne overvejelser vedrørende sourcing, godkendelse og produktion.
For stoffer på lager kan situationen være relativt ligetil.
For brugerdefinerede farver kan beregningen ændre sig fuldstændigt.
Spørgsmålet er ikke kun "Hvor mange stykker?"
Det er også:
"Hvor mange stykker af hver version?"
Det samme problem opstår med logoer
1.000 jakker med én identisk broderiposition er relativt ligetil.
Så siger køberen:
"Nogle er til lagerpersonalet. Nogle er til supervisorer. De har brug for forskellige logoer."
Nu har ordenen endnu et lag af adskillelse.
Hvis dette opdages sent, kan det føre til:
- Yderligere kontrol af kunstværker
- Separate produktionsinstruktioner
- Forskellige pakningskrav
- Flere muligheder for forvekslinger
Ingen af disse problemer stammer fra selve jakken.
De kommer fra ordrestrukturen.
Det er her, erfarne købere tænker anderledes
En mindre erfaren køber ser ofte på:
Samlet mængde
En erfaren køber ser på:
Antal × farve × størrelse × specifikation × destination
Det er et meget mere præcist billede af jobbet.
For distributører betyder det endnu mere, fordi én ordre i sidste ende kan blive tildelt flere kunder.
Fabrikken ser én indkøbsordre.
Køberen håndterer muligvis ti forskellige leverancer bag sig.
De største problemer starter ofte med en "lille" forandring
Et almindeligt eksempel:
Ordren er næsten klar.
Så spørger køberen:
"Kan vi lave 150 stykker i en anden farve?"
Den samlede ordre er stadig stor.
Men det betyder ikke, at den ekstra farve er nem at tilføje.
Leverandøren skal nu kontrollere materiale, produktionskapacitet, farvekrav og hvordan den ekstra mængde passer ind i den eksisterende tidsplan.
En lille ændring i mængde kan skabe en meget større ændring i produktionskompleksiteten.
Hvorfor dette er vigtigt
Dette er en af grundene til, at erfarne købere af arbejdstøj ikke kun bedømmer en ordre ud fra den samlede mængde.
En ordre på 1.000 stk. kan være meget ligetil.
En ordre på 1.000 stk. kan også blive overraskende kompliceret.
Det afhænger af, hvordan de 1.000 brikker er fordelt.
Afsluttende tanker
Nummeret på indkøbsordren fortæller kun en del af historien.
Inden for arbejdstøj er det ofte ikke størrelsen, der gør en ordre vanskelig, men hvor mange forskellige versioner der er gemt indeni.
