Η παραγγελία 1.000 τεμαχίων ενδυμάτων εργασίας που δεν ήταν στην πραγματικότητα 1.000 τεμάχια
Ένας αγοραστής λέει:
«Χρειαζόμαστε 1.000 μπουφάν.»
Ακούγεται σαν μεγάλη παραγγελία.
Αλλά ένας έμπειρος προμηθευτής ενδυμάτων εργασίας δεν εξετάζει πρώτα τον αριθμό 1.000.
Κοιτάζουν τι υπάρχει μέσα σε αυτό.
Επειδή η παραγγελία 1.000 τεμαχίων ενός στυλ, ενός χρώματος και μιας προδιαγραφής είναι μια πολύ διαφορετική από την παραγγελία 1.000 τεμαχίων χωρισμένων σε τέσσερα χρώματα, οκτώ μεγέθη, διαφορετικές θέσεις λογότυπων και πολλά τμήματα.
Το σύνολο εξακολουθεί να είναι 1.000.
Ο φόρτος εργασίας όχι.
Μία παραγγελία μπορεί να κρύψει δέκα διαφορετικά προβλήματα παραγωγής
Φανταστείτε έναν διανομέα που παραγγέλνει:
1.000 μπουφάν εργασίας
Αλλά η σειρά χωρίζεται σε:
- 3 χρώματα
- 7 μεγέθη
- 2 τοποθεσίες λογότυπου
- 2 απαιτήσεις συσκευασίας
Τώρα το εργοστάσιο δεν διαχειρίζεται πλέον μια απλή παραγωγική διαδικασία.
Διαχειρίζεται πολλαπλούς συνδυασμούς που πρέπει να επανέλθουν ως μία αποστολή.
Εδώ είναι που οι φαινομενικά μικρές λεπτομέρειες αρχίζουν να δημιουργούν πραγματικό έργο.
Το χρώμα είναι συνήθως πιο περίπλοκο από ό,τι περιμένουν οι αγοραστές
Ένας προμηθευτής μπορεί να έχει αρκετό ύφασμα για 1.000 μπουφάν.
Αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι ο προμηθευτής έχει το κατάλληλο ύφασμα για:
1.000 μπουφάν σε τρία διαφορετικά χρώματα.
Κάθε χρώμα μπορεί να δημιουργήσει τις δικές του παραμέτρους προμήθειας, έγκρισης και παραγωγής.
Για τα υφάσματα που είναι σε απόθεμα, η κατάσταση μπορεί να είναι σχετικά απλή.
Για προσαρμοσμένα χρώματα, ο υπολογισμός μπορεί να αλλάξει εντελώς.
Το ερώτημα δεν είναι μόνο «Πόσα κομμάτια;»
Είναι επίσης:
«Πόσα κομμάτια από κάθε έκδοση;»
Το ίδιο πρόβλημα εμφανίζεται και με τα λογότυπα
1.000 σακάκια με μία ίδια θέση κεντήματος είναι σχετικά απλά.
Τότε ο αγοραστής λέει:
«Μερικά είναι για την ομάδα αποθήκης. Μερικά είναι για τους επόπτες. Χρειάζονται διαφορετικά λογότυπα.»
Τώρα η τάξη έχει ένα άλλο επίπεδο διαχωρισμού.
Εάν αυτό ανακαλυφθεί αργά, μπορεί να προκαλέσει:
- Πρόσθετοι έλεγχοι έργων τέχνης
- Ξεχωριστές οδηγίες παραγωγής
- Διαφορετικές απαιτήσεις συσκευασίας
- Περισσότερες ευκαιρίες για μπερδέματα
Κανένα από αυτά τα προβλήματα δεν προέρχεται από το ίδιο το μπουφάν.
Προέρχονται από τη δομή της παραγγελίας.
Εδώ είναι που οι έμπειροι αγοραστές σκέφτονται διαφορετικά
Ένας λιγότερο έμπειρος αγοραστής συχνά εξετάζει:
Συνολική ποσότητα
Ένας έμπειρος αγοραστής εξετάζει:
Ποσότητα × χρώμα × μέγεθος × προδιαγραφές × προορισμός
Αυτή είναι μια πολύ πιο ακριβής εικόνα της εργασίας.
Για τους διανομείς, έχει ακόμη μεγαλύτερη σημασία επειδή μία παραγγελία μπορεί τελικά να ανατεθεί σε πολλούς πελάτες.
Το εργοστάσιο βλέπει μία παραγγελία αγοράς.
Ο αγοραστής μπορεί να διαχειρίζεται δέκα διαφορετικές παραδόσεις πίσω από αυτό.
Τα μεγαλύτερα προβλήματα συχνά ξεκινούν με μια «μικρή» αλλαγή
Ένα συνηθισμένο παράδειγμα:
Η παραγγελία είναι σχεδόν έτοιμη.
Τότε ο αγοραστής ρωτάει:
«Μπορούμε να φτιάξουμε 150 κομμάτια σε άλλο χρώμα;»
Η συνολική παραγγελία είναι ακόμα μεγάλη.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το επιπλέον χρώμα είναι εύκολο να προστεθεί.
Ο προμηθευτής πρέπει τώρα να ελέγξει το υλικό, την παραγωγική ικανότητα, τις απαιτήσεις χρώματος και πώς η επιπλέον ποσότητα εντάσσεται στο υπάρχον χρονοδιάγραμμα.
Μια μικρή αλλαγή στην ποσότητα μπορεί να δημιουργήσει μια πολύ μεγαλύτερη αλλαγή στην πολυπλοκότητα της παραγωγής.
Γιατί αυτό έχει σημασία
Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι έμπειροι αγοραστές ενδυμάτων εργασίας δεν κρίνουν μια παραγγελία μόνο από τη συνολική της ποσότητα.
Μια παραγγελία 1.000 τεμαχίων μπορεί να είναι πολύ απλή.
Μια παραγγελία 1.000 τεμαχίων μπορεί επίσης να γίνει εκπληκτικά περίπλοκη.
Εξαρτάται από το πώς χωρίζονται αυτά τα 1.000 κομμάτια.
Τελικές Σκέψεις
Ο αριθμός στην παραγγελία αγοράς λέει μόνο ένα μέρος της ιστορίας.
Στα ρούχα εργασίας, αυτό που δυσκολεύει μια παραγγελία συχνά δεν είναι το μέγεθος της, αλλά το πόσες διαφορετικές εκδοχές κρύβονται μέσα της.
