طلبية ملابس العمل المكونة من 1000 قطعة والتي لم تكن في الواقع 1000 قطعة
يقول أحد المشترين:
"نحن بحاجة إلى 1000 سترة."
يبدو أنها طلبية كبيرة.
لكن مورد ملابس العمل ذو الخبرة لا ينظر إلى الرقم 1000 أولاً.
ينظرون إلى ما بداخله.
لأن طلب 1000 قطعة من نمط واحد ولون واحد ومواصفات واحدة يختلف تمامًا عن طلب 1000 قطعة موزعة على أربعة ألوان وثمانية أحجام ومواضع شعار مختلفة وعدة أقسام.
لا يزال المجموع 1000.
عبء العمل ليس كذلك.
طلب واحد قد يخفي عشر مشاكل إنتاجية مختلفة
تخيل أن أحد الموزعين يطلب ما يلي:
1000 سترة عمل
لكن الطلب ينقسم إلى:
- 3 ألوان
- 7 مقاسات
- موقعان للشعار
- 2- متطلبات التعبئة والتغليف
لم يعد المصنع الآن يدير عملية إنتاج بسيطة واحدة.
إنها تدير تركيبات متعددة يجب أن تعود معًا كشحنة واحدة.
هنا تبدأ التفاصيل الصغيرة ظاهرياً في إحداث عمل حقيقي.
عادةً ما يكون اختيار اللون أكثر تعقيدًا مما يتوقعه المشترون
قد يمتلك المورد كمية كافية من القماش لصنع 1000 سترة.
هذا لا يعني بالضرورة أن المورد لديه القماش المناسب لما يلي:
ألف سترة بثلاثة ألوان مختلفة.
كل لون له متطلباته الخاصة فيما يتعلق بالتوريد والموافقة والإنتاج.
بالنسبة للأقمشة المتوفرة في المخزون، قد يكون الوضع بسيطاً نسبياً.
بالنسبة للألوان المخصصة، يمكن أن تتغير الحسابات تماماً.
السؤال ليس فقط "كم عدد القطع؟"
وهو أيضاً:
"كم عدد القطع من كل نسخة؟"
تظهر المشكلة نفسها مع الشعارات
إنتاج 1000 سترة بنفس موضع التطريز أمر بسيط نسبياً.
ثم يقول المشتري:
"بعضها مخصص لفريق المستودع. وبعضها للمشرفين. إنهم بحاجة إلى شعارات مختلفة."
والآن أصبح للنظام طبقة فصل أخرى.
إذا تم اكتشاف هذا الأمر متأخراً، فقد يؤدي إلى:
- عمليات تدقيق إضافية للأعمال الفنية
- تعليمات إنتاج منفصلة
- متطلبات التعبئة المختلفة
- فرص أكبر لحدوث أخطاء
لا تنجم أي من هذه المشاكل عن السترة نفسها.
إنها تأتي من بنية النظام.
هنا يختلف تفكير المشترين ذوي الخبرة
غالباً ما ينظر المشتري الأقل خبرة إلى ما يلي:
الكمية الإجمالية
ينظر المشتري الخبير إلى ما يلي:
الكمية × اللون × الحجم × المواصفات × الوجهة
هذه صورة أكثر دقة للوظيفة.
بالنسبة للموزعين، الأمر أكثر أهمية لأن طلبية واحدة قد يتم تخصيصها في النهاية لعدة عملاء.
تلقى المصنع طلب شراء واحد.
قد يكون المشتري مسؤولاً عن إدارة عشر عمليات تسليم مختلفة.
غالباً ما تبدأ أكبر المشاكل بتغيير "صغير".
مثال شائع:
الطلبية جاهزة تقريباً.
ثم يسأل المشتري:
"هل يمكننا صنع 150 قطعة بلون آخر؟"
لا يزال إجمالي الطلبية كبيراً.
لكن هذا لا يعني أن إضافة اللون الإضافي أمر سهل.
يتعين على المورد الآن التحقق من المواد، والطاقة الإنتاجية، ومتطلبات الألوان، وكيف تتناسب الكمية الإضافية مع الجدول الزمني الحالي.
يمكن أن يؤدي تغيير طفيف في الكمية إلى تغيير أكبر بكثير في تعقيد الإنتاج.
لماذا هذا مهم؟
هذا أحد الأسباب التي تجعل مشتري ملابس العمل ذوي الخبرة لا يحكمون على الطلبية فقط من خلال كميتها الإجمالية.
يمكن أن يكون طلب 1000 قطعة بسيطًا للغاية.
قد يصبح طلب 1000 قطعة معقدًا بشكل مفاجئ.
الأمر يعتمد على كيفية تقسيم تلك القطع الألف.
الخاتمة
الرقم الموجود على أمر الشراء لا يروي سوى جزء من القصة.
في ملابس العمل، ما يجعل الطلب صعباً في كثير من الأحيان ليس حجمه، بل عدد النسخ المختلفة المخفية بداخله.
